紙手帳とPocket Informantの使い分け

    • 紙手帳
      • 業務専用。逆に業務関連をGoogleカレンダーなどに書くことは自粛している。
      • 見開き1週間B5ビジネス手帳使用。まず、週初めに新しい週のページを開き、冒頭に今週のタスクを書いていく。先週書いたタスクのうち今週もやるべきものだけを書き写す。
      • 付箋に書いて手帳に貼り付けるのも試したが、以下の２つの理由でやらなくなった；１．職場内で落としそうで不安なこと。２．新しい週に必要なタスクだけ書き写すのがレビューとして有用なこと。
      • あとはB5の広い紙面を生かして、業務上の雑多な情報を、見出し的なものから細かいことまで「何でも」書く。日付部分は「今週金曜日は16日」という情報をパッと把握するのに便利。あと週番号とか。それ以上には使っていない。
      • 予定は手帳に全然書かないのである意味手帳らしくない。
      • メーカーも型番も覚えていないが http://item.rakuten.co.jp/stcoll/apica-d12/ に似ているもの。職場から持ち出さないので、自宅にいる今確認できない。
    • MS Outlook
      • 業務専用
      • 予定はこちら。MS Outlookで受信した打ち合わせ通知メールなどを同じOutlookのカレンダーにD&Dする。これだけでOutlook上の予定になる。簡単。
      • メールが無いような予定の場合、自分で自分にメールする。こうすると後でメールからでも検索できる。
    • Google Calendar
      • プライベート専用
      • 「日本の休日」をインポートし、会社休日、予定休暇日、遊びに行く予定を書き込み、友達と共有する。天気はGoogle公式でもいいけど http://gimite.net/rails/weather/ を使用（天気表示範囲が１週間と広い）。Livedoor weather hacksも用途によっては良い。
      • Googleのセカンドアカウントを使って第３者からみた公開範囲をチェックする。
      • ToodledoのToDoもGoogle calendar内（サイド）に表示できる。
    • Toodledo
      • プライベート専用
      • Pocket InformantのToDoとsyncできるので使っている。
      • タスク追加は専らMozillaのToodledoアドインを使う。ブラウザ上でテキストを選択して右クリックするだけなので、タイピング節約できる。
      • Google taskはGmailがタスクのトリガになっていればGoogle taskへの追加が楽なので便利なのだが、プライベートではメールはほとんどトリガにならないので私にはメリット無し。
    • Pocket Informant (iPhone版)
      • プライベート専用
      • Googleカレンダー、Toodledoとsyncできる。
      • 有料版は月表示でテキスト表示もついたり大幅に変わったので、無料版だけで評価すると充分でないので注意。
      • タスク管理メソッドはフランクリン、GTD、Toodledoから選べる。
      • contextとかprojectとかタスク分解とかは大体Pocket Informantでやる。そもそもあまりやらないが。

ぜーんぶを一つに集約できず、業務とそれ以外で分けているのでGTDにはなっていないと思う。でも休日は業務のこと気にかけないし、仕事中でもプライベートのTodo追加はできるのでちょうどいいか。
この記事はHacks for Creative Life! http://pei.seesaa.net/article/129929269.html と
Creative Life http://chaperone.blog36.fc2.com/blog-entry-114.html に触発されて書きました。